Der ultimative Ratgeber: Mietwohnung & Miethaus finden – freundlich, klar & Schritt für Schritt

Ziel: In 10 Minuten versandfertig sein. Eine saubere Mappe spart Zeit, wirkt professionell und hebt dich ab.

1.1 Checkliste Unterlagen

Mieter-Selbstauskunft (vollständig, aktuell, unterschrieben)

Enthält: Name, Geburtsdatum, aktuelle Anschrift, Beruf/Arbeitgeber, Beschäftigungsart & seit wann, Netto-Einkommen, Haushaltsgröße, gewünschter Mietbeginn, Haustiere, Rauchen/Nichtraucher.

Wahrheitsgemäße Angaben zu: bestehenden Mietschulden, laufenden Insolvenz- oder Mahnverfahren.

SCHUFA-/Bonitätsauskunft (ideal: ≤ 3 Monate alt). Akzeptiert werden häufig: SCHUFA-BonitätsCheck, SCHUFA-Auskunft oder gleichwertige Bonitätsnachweise.

Einkommensnachweise (3 letzte Gehaltsabrechnungen; bei Selbstständigen: aktuelle BWA + letzter Steuerbescheid).

Ausweiskopie (Vorder-/Rückseite, geschwärzte MRZ ist ok – Datenschutz!).

Mietzahlungsnachweis / Vormieterbescheinigung (falls vorhanden).

Arbeitsvertrag (nur relevante Seiten; ggf. Eintrittsdatum, Befristung).

Bürgschaft (falls erforderlich, z. B. bei Studierenden/Azubis – gern als Blanko-Vorlage bereithalten).

Tipp: Exportiere alle Dokumente als PDF, benenne sie eindeutig (z. B. Name_Vorname_Selbstauskunft.pdf). Packe optional alles in einen Sammel‑PDF.

1.2 Mini-Biografie (3–5 Sätze)

Kurz und freundlich: Wer bist du? Was machst du? Warum passt das Objekt zu dir/euch? Beispiel:

„Wir sind Lisa (28, Ergotherapeutin) und Tom (31, Softwareentwickler), Nichtraucher ohne Haustiere. Wir suchen ab 01.02. eine ruhige 3‑Zimmer‑Wohnung, da wir beruflich in Düsseldorf sind. Solide Einkünfte, unbefristeter Vertrag/Probezeit bestanden.“

1.3 Haushaltsbudget

Warmmiete sollte i. d. R. ≤ 35–40 % des Nettoeinkommens liegen.

Rücklagen für Kaution (bis 3 Kaltmieten), Umzug, Renovierung, GEZ, Internet, Strom/Gas einplanen.

3.1 Do’s

- Persönlich & freundlich ansprechen.
- Konkreter Bezug auf das Inserat („Südbalkon, Nähe S‑Bahn – perfekt für meinen Arbeitsweg“).
- Relevante Fakten kurz nennen: Einkommen, Haushaltsgröße, Einzugstermin, Haustiere ja/nein.
- Unterlagen auf Abruf: „Bewerbungsmappe als PDF liegt bereit – sende ich gern sofort.“

3.2 Don’ts

- „Wohnung noch da?“ – zu kurz, unhöflich, landet oft unten im Stapel.
- Serien‑Copy‑Paste ohne Namen/Objektbezug.
- Unvollständige oder widersprüchliche Angaben (z. B. Haustier verheimlichen).
- Anhänge unaufgefordert in der allerersten Nachricht (einige Vermieter wollen erst nach Besichtigung Unterlagen).

3.3 Mustertexte (E‑Mail / Portalnachricht)

Variante A – Einzelperson

Betreff: Anfrage Besichtigung – Musterstraße 12, 2. OG – Max Mustermann
Nachricht:
Guten Tag Frau/Herr [Name],
das Inserat zur 2‑Zimmer‑Wohnung in der Musterstraße klingt ideal für mich (besonders die ruhige Lage und der Balkon).
Zu mir: Max Mustermann, 29, unbefristet angestellt als Techniker bei [Firma] in Düsseldorf, monatliches Nettoeinkommen ca. 2.300 €. Nichtraucher, keine Haustiere, Einzug ab 01.12. möglich.
Meine vollständige Bewerbungsmappe (Selbstauskunft, SCHUFA, Gehaltsabrechnungen) sende ich Ihnen gern auf Wunsch zu.
Über einen Besichtigungstermin freue ich mich sehr.
Freundliche Grüße
Max Mustermann
[Telefonnummer]

Variante B – Paar/Familie

Betreff: Besichtigungstermin – 3‑Zimmer‑Whg., Musterallee 5 – Lisa & Tom Beispiel
Nachricht:
Guten Tag Frau/Herr [Name],
wir (Lisa, 28, Ergotherapeutin; Tom, 31, Softwareentwickler) suchen ab 01.02. eine 3‑Zimmer‑Wohnung in [Stadtteil]. Wir sind Nichtraucher, haben keine Haustiere und feste Arbeitsverträge. Unser gemeinsames Nettoeinkommen liegt bei ca. 4.500 €; Unterlagen senden wir gern direkt zu.
Die Nähe zur S‑Bahn macht das Objekt für uns besonders attraktiv.
Haben Sie diese oder kommende Woche Termine?
Vielen Dank und freundliche Grüße
Lisa & Tom Beispiel
[Telefonnummer]

WhatsApp‑Kurztext (wenn ausdrücklich gewünscht/erlaubt):

Guten Tag Frau/Herr [Name], hier [Dein Name] zur Wohnung [Straße]. Ich passe gut zum Profil (feste Anstellung, Einzug ab [Datum], keine Haustiere). Unterlagen sende ich sofort bei Bedarf. Dürfte ich einen Besichtigungstermin vorschlagen? Danke!

Nachfassen (48–72 h)

Guten Tag Frau/Herr [Name], nur kurz nachgefragt, ob Sie meine Anfrage zur Wohnung [Straße] erhalten haben. Ich freue mich sehr über eine Rückmeldung. Bei Interesse sende ich Ihnen umgehend die vollständigen Unterlagen. Freundliche Grüße [Name]


TIPP: Nutze KI's wie ChatGTP, um einen optimalen Bewerbungstext für Dich zu schreiben.

5.1 Vor der Besichtigung

- Route/Anfahrt testen, Pufferzeit einplanen.
- Lärmpegel und Parkplatzsituation zu unterschiedlichen Tageszeiten prüfen.
- Unterlagen einsatzbereit (Smartphone/Cloud).

5.2 Während der Besichtigung

Pünktlich & freundlich.

Fragenliste:
- Nebenkosten‑Vorauszahlung & letzte Abrechnung?
- Heizart/Verbrauchswerte (Energieausweis, Baujahr der Heizung).
- Internet (Leitung/Speed), Mobilfunkempfang.
- Gemeinschaftsräume (Fahrradkeller, Waschküche), Müll, Hausordnung.
- Stellplatz/Garage (Kosten), Kellerfläche.
- Renovierungspflichten/Schönheitsreparaturen‑Klauseln.
- Haustiere/Untervermietung.

5.3 Nach der Besichtigung

Noch am selben Tag: Dankes‑Mail + vollständige Unterlagen.

Betreff: „Bewerbung – [Objekt] – [Name]“

Kurze Stärken‑Zusammenfassung (verlässliche Zahlung, ruhiger Haushalt, langfristiges Mietinteresse).

Was bedeutet Beststellerprinzip bei Vermietung?

Seit 2015 gilt bei Vermietung von Wohnraum in Deutschland: Wer den Immobilienmakler beauftragt, bezahlt ihn. Beauftragt also typischerweise der Vermieter den Makler, trägt der Vermieter die Courtage.

Wichtige Punkte:

Gilt für Wohnraummiete (Wohnungen/Häuser). Für Gewerbemiete gilt es nicht – dort ist die Provision frei verhandelbar.

Keine Umgehung: Eine Provision vom Mieter ist nur zulässig, wenn der Mieter den Makler exklusiv mit der Suche einer konkreten Wohnung beauftragt und diese ohne Vorvermarktung ausschließlich für ihn nachweislich akquiriert wurde (doppelte Nachweis-/Vermittlungstätigkeit zulässig nur unter Einhaltung der Vorgaben).

Inserate: Steht ein Objekt bereits öffentlich im Netz, kann der Makler keine Mieterprovision verlangen, wenn der Vermieter Auftraggeber ist.

Transparenz: Achte im Inserat auf die Courtage‑Angabe. Bei Wohnraum sind für Mieter in der Regel keine Kosten fällig.

Praxis‑Tipp: Frage freundlich nach, wer Auftraggeber des Maklers ist. So weißt du, ob für dich Kosten entstehen könnten (selten in der Wohnraumsuche, häufiger im Gewerbe).

Besichtigungspaket
☐ Selbstauskunft ☐ SCHUFA ☐ Gehaltsabrechnungen ☐ Ausweiskopie ☐ Kurzes Anschreiben ☐ Fragenliste ☐ Notizfunktion/Handy

Mietvertrags‑Quickcheck
☐ Laufzeit/Kündigungsfrist ☐ Miete (Kalt/Heiz-/Nebenkosten) ☐ Index/Staffel ☐ Kaution & Fälligkeit ☐ Schönheitsreparaturen ☐ Haustiere ☐ Stellplatz/Keller ☐ Übergabetermin & Protokoll ☐ Hausordnung

Übergabe
☐ Zählerstände ☐ Schlüsselanzahl ☐ Mängel/Fotos ☐ Rauchmelder ☐ Protokoll als PDF erhalten

Brauche ich immer eine SCHUFA?
Eine Schufa-Auskunft ist sehr verbreitet. Alternativ werden teils andere Bonitätsbescheinigungen wie Creditreform akzeptiert; frag vorab freundlich nach.

Darf ich Daten auf meinen Unterlagen für den Vermieter schwärzen?
Ja, nicht benötigte Passagen (z. B. Ausweisnummer) kannst du schwärzen. Kerninformationen müssen lesbar bleiben.

Wie handhabe ich das Thema Haustiere?
Ehrlich angeben. Klein­tiere meist ok; Hunde/Katzen immer anfragen. Erlaube/Verbotslage ergibt sich aus Vertrag & Hausordnung.

Was ist mit WBS für Sozialwohnungen?
Bei WBS‑Pflicht benötigst du einen gültigen Wohnberechtigungsschein. Prüfe die Voraussetzungen frühzeitig beim zuständigen Amt.